Содержание статьи
Нужна ли деловая виза в Испанию гражданам Казахстана?
Да. Для деловой поездки в Испанию гражданину Казахстана нужна шенгенская виза категории C. Она подходит для переговоров, встреч с партнёрами, выставок и конференций и разрешает находиться в Шенгенской зоне до 90 дней в любой период 180 дней.
Деловой визит и работа — разные вещи. По шенгенской визе нельзя работать по найму в Испании и получать там зарплату. Если испанская компания предлагает вам должность, нужна рабочая виза с разрешением на работу.
| Деловая виза C | Рабочая виза D | |
|---|---|---|
| Цель | Переговоры, встречи, выставки, конференции | Работа по найму в Испании |
| Основание | Приглашение испанской компании или организации | Разрешение на работу, которое запрашивает испанский работодатель |
| Срок | До 90 дней в любой период 180 дней | По разрешению, с последующим ВНЖ |
| Зарплата в Испании | Нет | Да |
Открытие компании в Испании само по себе не даёт ни деловой визы, ни права жить в стране. Для переезда нужны отдельные процедуры — ВНЖ или виза для предпринимателей.
Для каких деловых поездок подходит виза?
| Цель поездки | Чем подтвердить | Особенности |
|---|---|---|
| Переговоры с испанскими партнёрами | Приглашение партнёра | В приглашении — цель и даты встреч |
| Визит к поставщику | Приглашение поставщика, переписка, контракт | Документы о сотрудничестве усиливают цель поездки |
| Встречи с клиентами | Приглашение клиента | Каждая компания, к которой вы едете, может выдать своё приглашение |
| Посещение фабрики или производства | Приглашение предприятия | Осмотр, приёмка оборудования, переговоры — без работы на производстве |
| Отраслевая выставка | Приглашение организатора или экспонента, регистрация | Подробнее — в разделе о выставках |
| Деловая конференция | Приглашение организатора, подтверждение участия | Выступление спикером без оплаты в Испании — тоже деловая цель |
| Обсуждение и подписание контрактов | Приглашение, проект договора | Цель «подписание контракта» указывают в приглашении |
| Командировка сотрудника | Приглашение и письмо казахстанского работодателя | Зарплату продолжает платить работодатель в Казахстане |
| Визит в подразделение своей компании | Приглашение испанского подразделения | Работа в подразделении дольше короткого визита требует другой процедуры |
Не всё, что называют деловой поездкой, разрешено по визе C. Монтаж оборудования, оказание услуг на месте и другая работа в Испании могут требовать отдельного разрешения. Если сомневаетесь, уточните это до подачи.
Какое приглашение требуется от испанской компании?
Посольство Испании в Астане требует приглашение на испанском или английском языке с печатью и подписью представителя испанской компании, федерации или учреждения. В приглашении должны быть как минимум:
| Раздел приглашения | Что указать | Обязательно по инструкции посольства |
|---|---|---|
| Цель поездки | Переговоры, выставка, подписание контракта и т. п. | Да |
| Продолжительность | Даты или срок визита | Да |
| Подписант | Имя и фамилия, гражданство, должность, контакты, номер DNI или TIE | Да |
| Приглашённый | Имя и фамилия, гражданство, должность, номер загранпаспорта | Да |
| Обоснование регулярных поездок | Конкретные причины, по которым вам нужно часто приезжать | Да, если запрашиваете многократную визу |
| Жильё | Отель или жильё, забронированное для вас, с контактами | Нет — жильё можно подтвердить отдельно |
| Реквизиты компании | Название, адрес, налоговый номер (CIF/NIF) | Нет, но полезно |
| Кто оплачивает расходы | Какие расходы берёт на себя компания | Нет, но снимает вопросы о финансировании |
Нужен ли оригинал приглашения?
Да, по умолчанию нужен оригинал. Копию посольство принимает только при одном условии: приглашающая компания сама отправляет скан приглашения со своего корпоративного адреса в визовый центр BLS в Астане или Алматы. Распечатка письма, пересланного вам с личной почты, это условие не выполняет.
Кто должен подписывать приглашение?
Представитель испанской компании. Инструкция посольства не требует, чтобы это был именно генеральный директор, но подписант указывает свою должность, гражданство, контакты и номер испанского документа — DNI или TIE. Поэтому подписывать должен сотрудник, который работает в Испании и может подтвердить приглашение, если консульство свяжется с компанией.
Что делать, если компания приглашает нескольких сотрудников?
Каждый сотрудник подаёт свою анкету и свой пакет документов. В приглашении указывают данные каждого приглашённого — имя, гражданство, должность и номер паспорта — либо компания оформляет отдельные приглашения. Цель и даты должны совпадать с письмом казахстанского работодателя для каждого.
Какие документы нужны от казахстанской компании?
Посольство требует от работающего заявителя справку с места работы с должностью и зарплатой, подписью работодателя и печатью. Остальные документы подтверждают деловую цель и не входят в обязательный перечень, но делают пакет убедительнее.
| Документ | Статус | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Справка с работы с должностью и зарплатой | Обязательно | Занятость и доход |
| Письмо работодателя о командировке | Рекомендуется | Цель, даты, кто оплачивает поездку, что сотрудник вернётся на работу |
| Приказ о командировке | Рекомендуется | Официальный характер поездки |
| Документы о сотрудничестве с испанской компанией | Рекомендуется | Договор, счета, переписка — реальность деловых отношений |
| Регистрационные документы компании | По ситуации | Что компания действует |
| Документы о финансировании поездки | Если платит работодатель | Письмо об оплате расходов |
Документы на казахстанском или русском языке переводить не нужно.
Как оформить деловую визу предпринимателю или ИП?
Индивидуальный предприниматель вместо справки с работы прикладывает свидетельство о государственной регистрации ИП — это прямо указано в инструкции посольства. Владелец компании подтверждает статус регистрационными документами компании и своей должностью.
- Регистрация: свидетельство ИП или документы компании.
- Деятельность: документы, показывающие, что бизнес работает, — например, налоговая отчётность или договоры.
- Связь с испанской стороной: приглашение, переписка, контракт или счета.
- Деньги: банковская справка с движением по счёту за 3 месяца и остатком на дату подачи.
- Цель поездки: чтобы было видно, зачем ехать именно сейчас и к кому.
Сотрудник подтверждает, что работодатель отпускает и ждёт его обратно. Собственник бизнеса подтверждает, что бизнес работает и поездка с ним связана.
Какие личные документы нужны для бизнес-визы?
| Документ | Что подтверждает | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Загранпаспорт | Личность | Выдан не более 10 лет назад, действует не меньше 3 месяцев после выезда из Шенгена, минимум 2 чистые страницы. Оригинал и 2 копии страницы с данными |
| Анкета | Данные поездки | Заполнена полностью и подписана заявителем. Цель — «деловая» |
| Фотография | Биометрию | Цветная, недавняя, анфас, на светлом фоне, без тёмных очков |
| Приглашение испанской компании | Деловую цель | Оригинал или копия с подтверждением с корпоративной почты |
| Справка с работы или свидетельство ИП | Занятость | С должностью и зарплатой, подписью и печатью |
| Банковская справка | Деньги на поездку | Движение за 3 месяца и остаток на дату подачи |
| Медицинская страховка | Оплату лечения | От 30 000 € с репатриацией на весь срок и всю Шенгенскую зону |
| Подтверждение жилья | Где вы будете жить | В приглашении или отдельной бронью |
| Бронь билетов туда и обратно | Маршрут и возвращение | Даты совпадают с приглашением |
Кто оплачивает деловую поездку?
В 2026 году Испания требует 122,10 € на человека в день, но не меньше 1 098,90 € на поездку. На странице посольства пока указаны цифры 2025 года — 118 € в день и минимум 1 065 €.
| Кто платит | Чем подтвердить |
|---|---|
| Казахстанский работодатель | Письмо работодателя об оплате расходов, своя банковская справка и справка с работы |
| Сам предприниматель | Своя банковская справка и свидетельство ИП |
| Испанская компания — частично | Указание в приглашении, какие расходы она берёт на себя, например гостиницу |
| Расходы делятся | Документы каждой стороны без противоречий: кто платит за жильё, кто за билеты |
Оплата части расходов компанией не освобождает заявителя от банковской справки: инструкция посольства требует её в общем порядке.
Нужно ли подтверждать гостиницу для деловой визы?
Жильё подтверждают одним из двух способов:
- В самом приглашении — если испанская компания указывает отель или жильё, забронированное для вас, с контактами.
- Отдельными документами — так же, как при туристической поездке: бронь отеля, апартаментов или договор аренды.
Пример: приглашение на переговоры в Мадриде 10–13 марта, перелёт Алматы — Мадрид 9 марта и обратно 14 марта, бронь отеля с 9 по 14 марта. Если по пути вы посещаете выставку в Барселоне, нужна вторая бронь и приглашение организатора или экспонента — даты стыкуются без пропусков.
Как получить многократную бизнес-визу в Испанию?
Многократную визу можно запросить, если вам нужно регулярно ездить в Испанию. По требованию посольства причины регулярных поездок нужно подробно объяснить в приглашении. Что может это подтвердить:
- график регулярных встреч или поставок;
- долгосрочный контракт с испанской компанией;
- ежегодные выставки или конференции, в которых вы участвуете;
- история предыдущих виз, которые вы использовали по назначению.
Срок и число въездов определяет консульство. Многократную визу на год или больше не выдают автоматически. По многократной визе можно находиться в Шенгене не больше 90 дней в любой период 180 дней. Страховка при подаче покрывает первую поездку, на следующие вы оформляете её сами.
Как получить деловую визу для выставки или конференции?
Участие в выставке или конференции подтверждают приглашением испанской организации — организатора мероприятия или компании-экспонента — по тем же требованиям, что и обычное деловое приглашение. Дополнительно можно приложить:
- подтверждение регистрации или оплаты участия;
- деловую программу мероприятия;
- электронный пропуск участника;
- письмо работодателя о поездке на выставку.
Посещать выставку, вести переговоры на стенде и выступать на конференции по визе C можно. Работать на стенде по найму испанской компании — нельзя.
Где и как оформить деловую визу в Испанию?
Заявления на шенгенскую визу в Испанию принимают визовые центры BLS International в Алматы и Астане по предварительной записи — актуальные адреса на официальном сайте BLS. Если не удаётся записаться, прочитайте статью «Запись на визу в Испанию в Казахстане».
- Определите цель и даты поездки.
- Получите приглашение испанской компании.
- Подготовьте документы казахстанской компании или ИП.
- Согласуйте маршрут и жильё.
- Подготовьте личные и финансовые документы.
- Заполните анкету.
- Оформите медицинскую страховку.
- Запишитесь на подачу. Подавать можно не раньше чем за 6 месяцев и не позже чем за 15 дней до поездки.
- Подайте документы лично, сдайте отпечатки пальцев и фото.
- Получите паспорт и проверьте даты визы, число въездов и разрешённые дни.
Сколько рассматривают и сколько стоит деловая виза?
Сроки
Посольство принимает решение за 15 календарных дней с момента получения документов в Посольстве Испании в Астане. В отдельных случаях срок продлевается до 45 дней. Отдельно учитывайте время на получение приглашения из Испании и ожидание записи. Ускорить решение консульства нельзя.
Стоимость
| Платёж | Сумма |
|---|---|
| Консульский сбор | 90 € для взрослых, 45 € для детей 6–11 лет, до 6 лет — бесплатно. Оплачивается в тенге по курсу при подаче |
| Сервисный сбор BLS | Оплачивается дополнительно, сумма — на сайте BLS |
| Медицинская страховка | Зависит от срока поездки |
| Курьерская доставка приглашения из Испании | Если нужен оригинал |
Какие ошибки встречаются при оформлении деловой визы?
| Ошибка | Возможная проблема | Как избежать |
|---|---|---|
| В приглашении нет цели или сроков визита | Приглашение не соответствует требованиям | Указать цель и продолжительность |
| Нет данных подписанта: должности, контактов, DNI или TIE | Неполное приглашение | Проверить все реквизиты подписанта |
| Разные должности в приглашении, справке и анкете | Противоречие в данных | Сверить формулировки до подачи |
| Разные даты поездки | Вопросы к цели и маршруту | Одни даты в приглашении, анкете, бронях |
| Не видно связи между компаниями | Деловая цель выглядит неубедительно | Приложить договор, переписку или счета |
| Остаток на счёте ниже норматива | Сомнения в финансировании | 122,10 € в день, но не меньше 1 098,90 € |
| «Деловая» поездка фактически означает работу | Несоответствие цели и визы | Для работы оформлять рабочую визу |
| Запрос многократной визы без обоснования | Консульство выдаст визу на одну поездку или откажет в многократной | Подробно объяснить в приглашении причины регулярных визитов |
Ни одна из этих ошибок сама по себе не означает отказ, но каждая даёт консульству повод запросить документы или усомниться в цели поездки.
Медицинская страховка для деловой визы
Полис должен покрывать медицинские расходы минимум на 30 000 € и репатриацию на весь срок пребывания и всю Шенгенскую зону. Подробнее — на странице «Страховка для визы в Испанию».
Рассчитать стоимость страховки для поездки в Испанию
Страхование для туристов
Заполните данные поездки. Условия страхования подтвердит менеджер.
Как KRIADERA помогает оформить деловую визу?
- консультируем по категории визы — деловая, рабочая или другая процедура;
- проверяем приглашение испанской компании до подписания и подачи;
- проверяем документы казахстанской компании или ИП;
- заполняем визовую анкету;
- сверяем цель, даты, должность и маршрут во всех документах;
- помогаем собрать пакет, при необходимости перевести документы и записаться на подачу.
Решение о визе принимает консульство. KRIADERA не ускоряет рассмотрение и не выдаёт визы.
Частые вопросы о деловой визе в Испанию
Можно ли по деловой визе работать в Испании?
Нет. Шенгенская виза C не даёт права работать по найму в Испании. Для работы нужна национальная рабочая виза с разрешением, которое запрашивает испанский работодатель.
Нужно ли приглашение от испанской компании?
Да. Для деловой поездки посольство требует приглашение на испанском или английском языке с печатью и подписью представителя испанской компании, федерации или учреждения.
Можно ли подать электронную копию приглашения?
Только если испанская компания сама отправит скан приглашения со своей корпоративной почты в визовый центр BLS в Астане или Алматы. Иначе нужен оригинал.
Может ли испанская компания оплатить поездку?
Да, частично или полностью — например, гостиницу. Это указывают в приглашении. Банковскую справку заявитель всё равно прикладывает.
Можно ли получить мультивизу для регулярных переговоров?
Можно запросить. Причины регулярных поездок нужно подробно объяснить в приглашении. Срок и число въездов решает консульство.
Нужна ли деловая виза для участия в выставке?
Да, для выставки оформляют шенгенскую визу C с деловой целью и приглашением организатора или испанской компании-экспонента.
Может ли ИП из Казахстана оформить деловую визу?
Да. Вместо справки с работы ИП прикладывает свидетельство о государственной регистрации, а также банковскую справку и приглашение испанской стороны.
Можно ли посетить несколько испанских компаний за одну поездку?
Да. Можно приложить приглашения от каждой компании или одно основное приглашение и программу встреч. Даты всех встреч должны укладываться в срок поездки, указанный в анкете.
Официальные источники
Посольство Испании в Астане — шенгенская виза, требования к деловому приглашению
Посольство Испании в Астане — требования для шенгенской визы (PDF)
Официальный журнал ЕС C/2026/2444 — средства для въезда в Испанию в 2026 году
BLS International — деловая виза в Испанию
Европейская комиссия — как подать на шенгенскую визу
Проверка требований: 15 ноября 2026 года.
Информация может меняться. Решение о выдаче визы принимает консульство Испании. KRIADERA помогает с подготовкой документов и не влияет на решение.
