Коротко о деловой визе в Германию
- Категория
- Шенгенская виза C с деловой целью.
- Для чего
- Переговоры, встречи с партнёрами, обсуждение и подписание контрактов.
- Главный документ
- Приглашение компании из Германии — оригинал и копия.
- Кто платит
- Заявитель, его работодатель или немецкий партнёр — от этого зависят документы.
- Работать нельзя
- Деловая виза не разрешает трудоустройство.
Содержание статьи
Кому подходит деловая виза в Германию?
Деловую визу оформляют предприниматели, руководители и сотрудники казахстанских компаний, которые едут к партнёрам в Германию на короткий срок. Подходящие цели:
- переговоры и деловые встречи;
- обсуждение и подписание контрактов;
- посещение офисов и производства партнёров;
- деловые консультации;
- знакомство с продукцией или оборудованием без выполнения работ.
Для посещения выставок у представительства есть отдельная памятка. Не всё, что называют командировкой, разрешено по визе C: если в Германии вы будете работать, нужна другая виза. Общие правила визы C — сколько дней можно находиться, как устроена мультивиза — разобраны в статье о шенгенской визе C в Германию.
Чем деловая виза отличается от рабочей?
| Что вы будете делать | Подходит ли деловая виза C |
|---|---|
| Переговоры, деловые встречи | Да |
| Подписание договора | Да |
| Посещение партнёра, знакомство с производством | Да |
| Работа по найму у немецкого работодателя | Нет — нужна рабочая виза |
| Монтаж или наладка оборудования | Спорный случай — проверяется по немецким правилам о трудовой деятельности до подачи |
| Оказание услуг немецкому клиенту на месте | Спорный случай — требует предварительной проверки |
| Технические и ремонтные работы | Спорный случай — требует предварительной проверки |
| Постоянное управление бизнесом в Германии | Нет — нужна национальная виза D |
Деловая шенгенская виза не является разрешением на работу. Если программа поездки включает любые работы, обсудите её с нами до подачи: неверно выбранная категория — частая причина отказа.
Какое приглашение нужно от немецкой компании?
Приглашение — главный документ деловой визы. На подачу приносят оригинал и копию, поэтому немецкий партнёр отправляет оригинал заявителю в Казахстан, а не в посольство. По памятке в приглашении указывают:
| Сведения | Что именно |
|---|---|
| Компания | Наименование, полный адрес, телефон и электронная почта |
| Подписант | Фамилия, имя и должность |
| Гость | Фамилия, имя и дата рождения каждого приглашённого |
| Цель и срок | Цель поездки и даты пребывания |
| Расходы | Заявление о принятии расходов по §§ 66–68 Закона о пребывании — если их несёт приглашающая сторона |
| Подпись | Заверена немецким ведомством или нотариусом либо приложена копия паспорта или удостоверения личности подписанта |
| ВНЖ подписанта | Копия немецкого вида на жительство, если подписант не гражданин Германии |
Образец приглашения на немецком языке есть на сайте представительства. Программу встреч памятка не требует, но мы рекомендуем её приложить: она наглядно подтверждает деловую цель.
Проверьте приглашение до отправки в Казахстан: есть все данные компании и контакты; указаны должность подписанта и даты поездки; ФИО и дата рождения гостя совпадают с паспортом; подпись заверена или приложена копия паспорта подписанта; понятно, кто оплачивает расходы; приглашение отправлено в оригинале.
Кто оплачивает деловую поездку?
| Кто платит | Что нужно для визы |
|---|---|
| Казахстанский работодатель | Оригинал приказа о командировании с заявлением, что компания берёт расходы на себя, и справка с работы |
| Немецкий партнёр | Приглашение с заявлением о принятии расходов по §§ 66–68 или официальная Verpflichtungserklärung |
| Предприниматель сам | Оригинал банковской справки не старше 2 недель и выписки по счёту за последние 3 месяца, документы о бизнесе |
Когда партнёр может принять расходы прямо в приглашении
Если приглашает общество с ограниченной ответственностью (GmbH), оно может включить в текст приглашения заявление о принятии расходов на проезд, проживание и возвращение гостя. Подписант при этом должен быть внесён в торговый реестр и уполномочен представлять компанию.
Если приглашающая компания — не GmbH, принять расходы в тексте приглашения нельзя. Тогда партнёр оформляет официальную Verpflichtungserklärung в ведомстве по делам иностранцев (Ausländerbehörde). Фиксированной суммы на день памятка не устанавливает: консульство оценивает, хватит ли средств на поездку.
Какие документы нужны для деловой визы в Германию?
Общий комплект заявителя
| Документ | Требования |
|---|---|
| Анкета | Заполнена на сайте VIDEX и лично подписана |
| 2 фотографии | Биометрические, цветные, 3,5 × 4,5 см, не старше 6 месяцев |
| Загранпаспорт и копия первой страницы | С подписью; действует ещё 3 месяца после окончания визы; выдан не более 10 лет назад; 2 свободные страницы |
| Прошлые шенгенские визы | Копии за 3 года со штампами, если были |
| Медицинская страховка | От 30 000 € на все страны Шенгена; полисы от кредитных карт не принимают |
| Свидетельства ЗАГС | Оригиналы с печатью; выписки из eGov не принимают |
Документы о цели, работе и финансах
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Приглашение из Германии — оригинал и копия | Всегда |
| Справка с работы: должность, стаж, средняя зарплата, контакты, печать и подпись | Для работающих |
| Справка о госрегистрации с eGov, налоговые документы за последний период, справка о налоговой задолженности | Для ИП и учредителей ТОО |
| Приказ о командировании с принятием расходов | Если платит работодатель |
| Банковская справка и выписки за 3 месяца | Если платит заявитель |
| Бронь отеля и билетов | Памятка не требует; рекомендуем приложить, если проживание не оплачивает партнёр |
Как оформить деловую визу сотруднику казахстанской компании?
Документы сотрудника должны рассказывать одну историю: кто едет, к кому, зачем и за чей счёт.
- Приглашение партнёра — на имя сотрудника, с целью и датами поездки.
- Справка с работы — должность и стаж, которые объясняют, почему едет именно он.
- Приказ о командировании — если расходы несёт работодатель, с заявлением о принятии расходов.
- Программа встреч — по желанию, подтверждает цель.
- Даты — одинаковые в приглашении, приказе, анкете и страховке.
Учебный пример
Менеджер по закупкам казахстанской компании едет на 4 дня в Мюнхен на переговоры с поставщиком. Поставщик — GmbH — присылает приглашение на его имя с датами и целью «переговоры о поставках». Расходы оплачивает казахстанская компания: она выдаёт приказ о командировании с заявлением о принятии расходов и справку с работы. Сотрудник добавляет страховку на 4 дня поездки и общий комплект документов.
Как получить бизнес-визу владельцу ТОО или ИП?
| Статус | Что подтверждает связь с бизнесом |
|---|---|
| Директор ТОО (наёмный) | Справка с работы, при оплате компанией — приказ о командировании |
| Учредитель ТОО | Справка о госрегистрации с eGov, налоговые документы, справка о налоговой задолженности |
| Индивидуальный предприниматель | Справка о регистрации, патент или декларация, справка о налоговой задолженности |
| Наёмный сотрудник | Справка с работы и, если платит работодатель, приказ о командировании |
Учебный пример
Владелец ТОО из Алматы едет во Франкфурт обсудить поставки с партнёром. Поездку оплачивает сам. Он прикладывает приглашение партнёра, справку о госрегистрации ТОО с eGov, налоговые документы, справку о налоговой задолженности, банковскую справку и выписки за 3 месяца.
Нужна ли отдельная виза для выставки в Германии?
Для выставок у представительства есть отдельная памятка. Это та же шенгенская виза C, но цель подтверждают по-другому.
| Цель | Что подтверждает поездку |
|---|---|
| Переговоры с партнёром | Приглашение немецкой компании |
| Посещение выставки | Копия билета на выставку; если платите сами — бронь отеля на весь период |
| Участие экспонентом | Подтверждение участия — exhibitor’s pass |
Иностранные участники немецких выставок с официальным пропуском на выставку освобождаются от консульского сбора. Полный перечень документов для выставки — в памятке представительства.
Можно ли оформить деловую мультивизу?
Да, регулярные деловые поездки к партнёрам могут обосновать многократную визу. Срок действия и число въездов определяет консульство с учётом визовой истории. Даже с мультивизой в Шенгене можно находиться не больше 90 дней в любом 180-дневном периоде — подробнее о мультивизе и правиле 90/180.
Где подать документы в Алматы и Астане?
- Куда — визовый центр TLScontact в Астане или Алматы, по консульскому округу, где вы живёте и работаете. Таблица округов — на главной странице о визе в Германию.
- Запись — бесплатная; агентства не имеют особого доступа к датам.
- Подача — лично, с отпечатками пальцев, если вы не сдавали их для шенгенской визы последние 59 месяцев.
- Решение — принимает Посольство или Генеральное консульство; паспорт выдаёт визовый центр.
Сколько стоит деловая виза в Германию?
| Платёж | Сумма |
|---|---|
| Консульский сбор, с 12 лет | 90 € |
| Сервисный сбор TLScontact | 28,80 € |
Оба сбора оплачивают в тенге при подаче. При отказе консульский сбор не возвращают. Страховку, переводы и дополнительные услуги визового центра оплачивают отдельно.
Сколько рассматривают деловую визу?
Решение обычно принимают в течение 15 календарных дней после подачи; в отдельных случаях срок увеличивается. Подать заявление можно не раньше чем за 6 месяцев и не позже чем за 15 дней до поездки. Заложите время на отправку оригинала приглашения из Германии и ожидание записи — к срочным переговорам готовьтесь заранее.
Какие ошибки допускают при подготовке бизнес-визы?
| Ошибка | Как проверить |
|---|---|
| В приглашении нет даты рождения гостя или контактов компании | Сверить приглашение со списком из памятки |
| Расходы в приглашении принимает не GmbH или неуполномоченный подписант | Проверить форму компании и запись подписанта в торговом реестре |
| Приложена только копия приглашения | Получить оригинал от партнёра |
| Даты в приказе и приглашении не совпадают | Сверить даты во всех документах и анкете |
| Не подтверждено, кто платит | Приложить приказ, заявление партнёра или банковские документы |
| Под видом переговоров планируется работа | Описать реальную программу и при необходимости выбрать рабочую визу |
| Основная страна поездки — не Германия | Подавать в страну, где проходят основные встречи |
Полный комплект не гарантирует визу. С 1 июля 2025 года отказ нельзя обжаловать в представительстве — подают новое заявление с учётом причин отказа или обращаются в суд.
Как KRIADERA помогает подготовить деловую визу?
Анализ цели поездки
Проверяем, подходит ли деловая виза под вашу программу, или нужна рабочая.
Проверка приглашения
Сверяем приглашение с памяткой, проверяем подписанта и формулировку о расходах.
Документы компании
Подбираем документы под ваш статус: сотрудник, директор, учредитель ТОО, ИП.
Анкета и подача
Заполняем анкету, проверяем комплект и помогаем записаться на подачу.
KRIADERA не имеет особого доступа к записи и не влияет на решение консульства. Офис — Алматы, ул. Кунаева, 38; работаем с компаниями и частными лицами по всему Казахстану.
Частые вопросы о деловой визе в Германию
Нужен ли оригинал приглашения?
Да. На подачу приносят оригинал и копию делового приглашения.
Может ли пригласить небольшая компания или не GmbH?
Может, если она находится в Германии. Но принять расходы в тексте приглашения может только GmbH с уполномоченным подписантом; другие компании оформляют Verpflichtungserklärung или вы подтверждаете расходы сами.
Если подписант приглашения — не гражданин Германии?
Прикладывают копию его немецкого вида на жительство и копию паспорта, если подпись не заверена.
Нужно ли заранее покупать авиабилеты?
Нет. Представительство советует покупать билеты после получения визы.
Кто оплачивает гостиницу?
Тот, кто несёт расходы на поездку: заявитель, его работодатель или немецкий партнёр. Это должно быть видно из документов.
Можно ли поехать вместе с семьёй?
Члены семьи без деловой цели оформляют туристическую или гостевую визу и подают свой комплект документов.
Можно ли работать у немецкого партнёра по деловой визе?
Нет. Деловая виза разрешает переговоры и встречи, а для работы нужна рабочая виза.
Можно ли получить многократную бизнес-визу?
Можно, если поездки регулярные. Срок и кратность решает консульство.
Официальные источники
Посольство Германии в Казахстане — памятка по деловой визе
Памятка по визе для посещения выставки
Часто задаваемые вопросы: деловое приглашение и принятие расходов
Шенгенская виза: подача, сроки, биометрия
Проверка данных: 15 ноября 2026 года. Требования и сборы могут меняться; окончательное решение принимают компетентные органы Германии.
Другие статьи о Германии: виза в Германию для граждан Казахстана, шенгенская виза C, туристическая виза, гостевая виза, рабочая виза, страховка в Германию.
Рассчитать стоимость страховки в Германию
Для деловой визы полис должен покрывать от 30 000 € на всю Шенгенскую зону.
Страхование для туристов
Заполните данные поездки. Условия страхования подтвердит менеджер.
